活动策划执行公司,庆典活动策划公司,年会策划公司,礼仪庆典策划

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庆典活动策划公司

庆典活动策划公司在进行庆典活动策划时的主要工作内容:

1、礼仪策划组织分工

  庆典礼仪活动所用的时间虽然不长,但事关重大,所以对庆典活动各项繁琐的准备工作,事无巨细,均不可疏漏。

  要请几位礼仪人员进行统筹和策划,作出明确分工,有的负责邀请和接待客人,有的负责庆典的程序和进行,有的负责后勤保障,有的负责领导和协调。

  全部工作人员各负其责,协调配合,保证庆典的成功。

  2、拟定庆典程序

  庆典程序是庆典活动的中 心环节,整个庆典仪式的效果如何,主要由程序决定。拟定程序,首先要选好主持人,主持人应当精明强干,口才较好,有应变能力,并且熟悉各方面情况。

  因为主持人担负着掌握进程,驽驾全局、调节气氛、处理随时出现的问题的重任。

  礼仪庆典程序一般由:宣布庆典仪式开始、公布贵宾名单、致辞、答辞和礼成等几个项目组成,不同的庆典活动还要求安排不同的相关项目,使整个礼仪庆典过程完整,协调。

  在拟定程序的同时,还要安排落实致辞人的人选,每个人的发言应当眼建议和,切忌冗长。如有其他活动,也要实现落实人员,胶带清楚各自的职责和要求

  3、庆典的布置场地

  要根据典礼的规模、时间、形式的要求来安排场地,并进行布置。不同的店里不知的格调各有不同,要根据当地的风俗习惯安排。场地的音响设备要保持情况良好,有的还要安排锣鼓、鞭炮和乐队,以渲染气氛。

  4、后勤工作

  庆典的后勤工作相当繁重,少有不慎就会出现漏洞。所以,事先要有充分的准备。对经济账务、所需物品、来宾的接待、食宿交通等,都要安排专门人负责。

  5、发出通知

  在确定了宾客名单之后,即可发出通知。通知的形式可以用书面形式--即请柬,也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当有东道主出面邀请,并呈请柬。有的还可以用在报纸上刊登启事的形式发出邀请。

  6、门迎:

  举办各项文艺或庆典活动时,4-6名礼仪分别于门的两侧,以迎接领导、贵宾的到来,要求礼仪以标准站姿站立,领导进门后要主动上前引路,将领导引至预定的座位,领导随你行至相应座位。



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