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活动策划执行公司来分享经验

发布日期:2020-05-28 00:00:00 作者: 点击:

你知道怎么做活动策划吗?它对于想要举办活动的公司来说是很重要的,需要准备很多。今天活动策划执行公司就给大家分享一下做好一个活动需要注意哪几点吧。

活动策划执行公司

一、要作好宣传工作

既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。

二、要做好来宾约请工作

开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。

三、要作好场地布置工作

开业仪式多在开业现场举办,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举办开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置座椅。活动策划执行公司为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。

四、要作好接待服务工作

在举办开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来 宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人出面。

五、要作好程序拟定工作

从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业仪式的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等。结局,则包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。

看到了吧,活动策划执行公司要做的工作很多哦!


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